Sprzedaż auta przez Internet to proces, który wymaga znajomości kilku kluczowych kroków. W artykule omówimy obowiązki sprzedawcy i nabywcy, wymagane dokumenty oraz procedurę zgłoszenia na platformie GOV.pl. Dowiedz się, jak założyć profil zaufany i jakie korzyści niesie ze sobą elektroniczne zgłoszenie sprzedaży pojazdu.
Jak zgłosić sprzedaż auta przez Internet
W dobie cyfryzacji coraz więcej formalności urzędowych można załatwić bez wychodzenia z domu. Zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet staje się standardem, który zapewnia wygodę, szybkość oraz bezpieczeństwo całego procesu. Wystarczy dostęp do komputera, profil zaufany oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów, aby sprawnie dopełnić obowiązków wobec urzędu.
Dzięki elektronicznemu zgłoszeniu właściciel pojazdu może uniknąć wielu problemów, które mogłyby wyniknąć z nieprzekazania informacji o zbyciu pojazdu. E-usługa dostępna na portalu GOV.pl umożliwia szybkie przekazanie danych do właściwego wydziału komunikacji, a potwierdzenie zgłoszenia otrzymuje się natychmiast po zakończeniu procedury. Elektroniczne zgłoszenie to także oszczędność czasu oraz pewność, że wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z obowiązującym prawem.
Obowiązki sprzedawcy i nabywcy przy zbyciu pojazdu
Podczas zmiany własności pojazdu obowiązki mają zarówno sprzedający, jak i kupujący. Zgłoszenie sprzedaży auta nie zwalnia nabywcy z konieczności zgłoszenia nabycia pojazdu w odpowiednim urzędzie. Każda ze stron powinna dopełnić swoich obowiązków, aby uniknąć ewentualnych problemów prawnych i finansowych w przyszłości.
W praktyce oznacza to, że zarówno dotychczasowy właściciel, jak i nowy właściciel muszą przekazać odpowiednie informacje do wydziału komunikacji. Warto wykonać to jak najszybciej, aby mieć pewność, że od tego momentu wszelkie zobowiązania dotyczące pojazdu będą przypisane właściwej osobie.
Kto zgłasza sprzedaż samochodu?
W przypadku zbycia pojazdu obowiązek zgłoszenia spoczywa na dotychczasowym właścicielu – to on formalnie informuje urząd o fakcie sprzedaży. Nowy właściciel natomiast zgłasza nabycie pojazdu, co jest równie istotne. Obie te czynności są od siebie niezależne i wymagają osobnego zgłoszenia przez każdą ze stron transakcji.
Jeśli pojazd miał kilku współwłaścicieli, zgłoszenia może dokonać każdy z nich, jednak wystarczy, aby zgłoszenie zostało wykonane przez jedną osobę. Zgłoszenie sprzedaży auta można zrealizować osobiście, przez pełnomocnika lub online z wykorzystaniem profilu zaufanego.
Jakie są obowiązki sprzedawcy?
Sprzedający, poza przekazaniem pojazdu, musi zadbać o prawidłowe wypełnienie dokumentów oraz zgłoszenie zbycia pojazdu w urzędzie. Niedopełnienie tych formalności może skutkować poważnymi konsekwencjami, np. karą finansową lub dalszymi zobowiązaniami za sprzedany pojazd.
Do obowiązków sprzedawcy należy również przekazanie kupującemu kompletnej dokumentacji, takiej jak umowa kupna-sprzedaży, karta pojazdu oraz aktualne ubezpieczenie OC. Po zgłoszeniu sprzedaży warto także powiadomić ubezpieczyciela, aby uniknąć nieporozumień związanych z polisą.
Termin zgłoszenia zbycia i nabycia pojazdu
W polskim prawie obowiązuje jasno określony termin zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu. Zarówno sprzedający, jak i kupujący mają na to 30 dni od daty podpisania umowy. Dotyczy to zarówno umowy kupna-sprzedaży, jak i umowy darowizny.
W związku z pandemią ten okres był tymczasowo wydłużony do 180 dni, jednak od stycznia 2021 r. ponownie obowiązuje standardowy termin – 30 dni. Przekroczenie tego terminu wiąże się z ryzykiem otrzymania kary administracyjnej.
Jakie są konsekwencje za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia?
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu niesie za sobą konsekwencje finansowe. Kara za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia wynosi od 200 do 1000 zł, w zależności od decyzji organu prowadzącego sprawę.
Oprócz kary finansowej, brak zgłoszenia może skutkować dalszymi problemami – np. otrzymywaniem korespondencji dotyczącej mandatu lub podatku za pojazd, którego nie jesteśmy już właścicielem.
Właściwe i terminowe zgłoszenie zmiany właściciela pojazdu pozwala uniknąć nieporozumień oraz odpowiedzialności za ewentualne wykroczenia popełnione przez nowego właściciela.
Wymagane dokumenty do zgłoszenia sprzedaży auta
Przygotowanie odpowiednich dokumentów znacząco usprawnia proces zgłoszenia sprzedaży auta. Odpowiednie materiały należy zgromadzić jeszcze przed przystąpieniem do wypełniania zgłoszenia online, aby cała procedura przebiegła sprawnie i bez komplikacji.
Najważniejszym dokumentem jest umowa kupna-sprzedaży lub umowa darowizny. Dodatkowo niezbędne będą dane osobowe obu stron oraz szczegółowe dane pojazdu. W przypadku zgłoszenia online konieczne jest przygotowanie skanu lub zdjęcia dokumentu potwierdzającego transakcję.
Jakie dane pojazdu są potrzebne?
Podczas zgłoszenia wymagane są szczegółowe informacje identyfikujące pojazd. Należy przygotować takie dane, jak numer rejestracyjny, numer VIN, marka oraz model samochodu. Bez tych danych zgłoszenie nie zostanie prawidłowo zarejestrowane w systemie.
Dane te znajdują się zarówno w dowodzie rejestracyjnym pojazdu, jak i na umowie sprzedaży lub darowizny. Podanie ich podczas zgłoszenia jest warunkiem koniecznym do skutecznego zakończenia procedury.
Jak założyć profil zaufany do zgłoszenia online?
Profil zaufany jest niezbędny, aby skorzystać z elektronicznej usługi GOV.pl i przeprowadzić zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet. Założenie profilu zaufanego jest całkowicie darmowe i można to zrobić w pełni online, bez konieczności wizyty w urzędzie.
Aby założyć profil zaufany, należy wejść na stronę www.pz.gov.pl, wybrać sposób rejestracji – przez bankowość elektroniczną, e-dowód lub za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po weryfikacji tożsamości profil jest aktywny i gotowy do użycia przy e-usługach takich jak zgłoszenie zbycia pojazdu.
Najczęściej wykorzystywane sposoby rejestracji profilu zaufanego to:
- logowanie za pośrednictwem bankowości elektronicznej,
- potwierdzenie tożsamości w punkcie potwierdzającym,
- użycie e-dowodu z funkcją identyfikacji elektronicznej,
- podpis kwalifikowany (jeśli posiadamy taki certyfikat).
Procedura zgłoszenia sprzedaży auta przez GOV.pl
Po założeniu profilu zaufanego można przystąpić do elektronicznego zgłoszenia sprzedaży auta na platformie GOV.pl. Cały proces jest przejrzysty i intuicyjny, a wypełnienie formularza zajmuje zaledwie kilka minut. Usługa jest całkowicie bezpłatna, a zgłoszenie jest od razu rejestrowane w urzędzie właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu.
W trakcie procedury należy przygotować dane osobowe, dane pojazdu oraz skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie pojazdu. Po zakończeniu procesu system automatycznie wystawia potwierdzenie zgłoszenia, które można pobrać w formacie PDF lub przekazać dalej – np. do ubezpieczyciela.
Jakie kroki należy wykonać w procesie zgłoszenia?
Procedura zgłoszenia online została maksymalnie uproszczona, aby każdy użytkownik mógł samodzielnie dopełnić formalności. Należy postępować zgodnie z poniższym schematem, aby proces przebiegł sprawnie i bez komplikacji:
- Zaloguj się na GOV.pl przy użyciu profilu zaufanego lub aplikacji mObywatel.
- Wybierz usługę „Zgłoszenie zbycia pojazdu” lub „Zgłoszenie nabycia pojazdu”.
- Wypełnij formularz, podając wymagane dane pojazdu (numer rejestracyjny, numer VIN, marka, model), dane osobowe oraz dane nowego właściciela.
- Załącz skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego transakcję (np. umowy kupna-sprzedaży).
- Sprawdź poprawność podanych danych i zatwierdź zgłoszenie.
- Pobierz potwierdzenie zgłoszenia (UPP – Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia) lub prześlij je na swój adres e-mail.
Po zakończeniu wszystkich kroków zgłoszenie zostaje automatycznie przesłane do odpowiedniego wydziału komunikacji. W razie potrzeby urząd może skontaktować się z osobą zgłaszającą w celu uzupełnienia dodatkowych informacji.
Korzyści z elektronicznego zgłoszenia sprzedaży pojazdu
Nowoczesne e-usługi przynoszą liczne korzyści dla obywateli, którzy chcą dopełnić formalności związanych ze zgłoszeniem sprzedaży auta. Przede wszystkim jest to ogromna oszczędność czasu, ponieważ cały proces można zrealizować z dowolnego miejsca i o każdej porze. Usługa na GOV.pl jest dostępna przez całą dobę, a zgłoszenie rejestrowane jest natychmiast po jego złożeniu.
Nie bez znaczenia pozostaje także bezpieczeństwo – dane osobowe oraz dokumenty przesyłane są bezpośrednio do urzędu za pośrednictwem szyfrowanego połączenia.
W 2023 roku zgłoszenia sprzedaży i nabycia pojazdu dokonano ponad 601 297 razy, co świadczy o rosnącej popularności tej formy załatwiania spraw urzędowych.
Elektroniczne zgłoszenie pozwala także na szybkie uzyskanie potwierdzenia (UPP), które jest honorowane przez wszystkie instytucje, w tym ubezpieczycieli. Dzięki temu użytkownik ma pewność, że dopełnił wszystkich zobowiązań wynikających z przepisów prawa.
Co warto zapamietać?:
- Zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet można zrealizować na portalu GOV.pl z użyciem profilu zaufanego.
- Obowiązek zgłoszenia zbycia pojazdu spoczywa na sprzedawcy, natomiast nabywca musi zgłosić nabycie w ciągu 30 dni od podpisania umowy.
- Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia może skutkować karą finansową od 200 do 1000 zł oraz problemami prawnymi.
- Wymagane dokumenty do zgłoszenia to m.in. umowa kupna-sprzedaży, dane osobowe obu stron oraz szczegółowe dane pojazdu (numer rejestracyjny, VIN).
- W 2023 roku zgłoszenia sprzedaży i nabycia pojazdu dokonano ponad 601 297 razy, co świadczy o rosnącej popularności e-usług.
