Odkryj, jak skutecznie sprawdzić akta sprawy przez internet, korzystając z systemu PROK-SYS oraz Portalu Przeglądania Akt. Dowiedz się, jak uzyskać dostęp do zdigitalizowanych materiałów, złożyć wniosek o wgląd oraz jakie są metody logowania. Zgłębiaj temat i zyskaj pełną wiedzę na temat dostępu do akt sprawy online!
Jak działa system PROK-SYS w prokuraturze?
Od grudnia 2021 r. we wszystkich jednostkach prokuratury w Polsce funkcjonuje ogólnokrajowy system teleinformatyczny PROK-SYS. Jest to zaawansowane narzędzie informatyczne, które służy do digitalizacji akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych. Dzięki temu rozwiązaniu dokumenty powstałe w toku postępowania karnego mogą być przekształcane w formę cyfrową i przechowywane jako akta elektroniczne.
System PROK-SYS umożliwia nie tylko przechowywanie, ale także bezpieczne udostępnianie plików osobom uprawnionym. Proces digitalizacji obejmuje skanowanie dokumentów, w tym pism procesowych, protokołów, opinii biegłych oraz innych materiałów dowodowych. Zdjęcia zdigitalizowanych akt mogą być następnie przeglądane przez pokrzywdzonych, obrońców oraz inne uprawnione podmioty za pośrednictwem dedykowanego narzędzia – Portalu Przeglądania Akt.
Co to jest Portal Przeglądania Akt?
Portal Przeglądania Akt to specjalistyczna platforma online, która umożliwia dostęp do zdigitalizowanych akt postępowań karnych. System ten został zintegrowany z PROK-SYS, aby zapewnić szybkie i wygodne przeglądanie dokumentów bez konieczności osobistego pojawiania się w siedzibie prokuratury.
Dzięki Portalowi Przeglądania Akt osoby uprawnione – takie jak pokrzywdzeni, obrońcy, pełnomocnicy czy podejrzani – mogą uzyskać elektroniczny wgląd do wybranych materiałów sprawy. Dostęp do Portalu możliwy jest wyłącznie po wcześniejszym spełnieniu określonych warunków formalnych oraz po pozytywnej weryfikacji uprawnienia do akt.
Jak uzyskać dostęp do Portalu?
Aby móc korzystać z Portalu Przeglądania Akt, konieczne jest wcześniejsze sprawdzenie, czy dana sprawa została objęta digitalizacją w systemie PROK-SYS. Następnie należy złożyć wniosek o wgląd do akt, który może być złożony pisemnie lub ustnie do protokołu w prokuraturze prowadzącej postępowanie.
Po rozpatrzeniu wniosku przez prokuratora i wydaniu zarządzenia, uprawniony użytkownik otrzymuje czasowo ograniczony dostęp do Portalu. W okresie tym możliwe jest przeglądanie akt w formie elektronicznej, a dostęp wygasa automatycznie po upływie określonego czasu.
Jakie materiały są dostępne na Portalu?
Na Portalu Przeglądania Akt udostępniane są wszystkie zdigitalizowane dokumenty akt sprawy karnej, które zostały objęte zarządzeniem prokuratora. Dotyczy to zarówno dokumentów tekstowych, jak i załączników graficznych czy multimedialnych, takich jak nagrania wideo lub zdjęcia dowodów.
Dodatkowo, portal zapewnia dostęp do materiałów instruktażowych, w tym wideo dotyczących logowania i przeglądania dokumentów. Pomaga to użytkownikom w efektywnym korzystaniu z platformy i umożliwia szybką orientację w strukturze elektronicznych akt.
Jak sprawdzić, czy akta sprawy są zdigitalizowane?
Przed rozpoczęciem procedury uzyskania dostępu do akt przez internet, niezbędne jest upewnienie się, że dokumenty sprawy zostały objęte digitalizacją w systemie PROK-SYS. Informację taką można uzyskać bezpośrednio w prokuraturze prowadzącej postępowanie lub podczas składania wniosku o wgląd do akt.
Warto pamiętać, że nie wszystkie sprawy karne mają zdigitalizowane akta. Proces digitalizacji jest stopniowy i dotyczy głównie nowych oraz wybranych postępowań. W przypadkach, gdy akta nie zostały jeszcze zdigitalizowane, dostęp do nich odbywa się w tradycyjnej formie papierowej.
Jak złożyć wniosek o wgląd do akt?
Złożenie wniosku o wgląd do akt jest podstawowym warunkiem uzyskania dostępu do Portalu Przeglądania Akt. Wniosek taki może być zgłoszony na piśmie lub ustnie do protokołu w jednostce prokuratury prowadzącej postępowanie.
Po złożeniu wniosku, prokurator rozpatruje go pod kątem zasadności oraz zakresu udostępnienia materiałów. Pozytywna decyzja skutkuje wydaniem zarządzenia, w którym określone są uprawnienia oraz czas dostępu do zdigitalizowanych akt.
Jakie są wymagania do złożenia wniosku?
Wniosek o wgląd do akt musi spełniać konkretne wymagania formalne, aby mógł zostać rozpatrzony przez prokuratora. Należy wskazać w nim swoje dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osób prawnych dane KRS, REGON oraz NIP.
Warto również dołączyć uzasadnienie potrzeby wglądu do akt oraz określić zakres żądanych materiałów. W przypadku obrońców lub pełnomocników wymagane jest przedstawienie stosownego pełnomocnictwa. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku użytkownik otrzymuje indywidualne dane dostępowe lub możliwość logowania przez login.gov.pl.
Wśród istotnych elementów wniosku musi się znaleźć:
- dokładny numer sprawy i sygnatura akt,
- powód i zakres żądanych dokumentów,
- pełne dane osoby lub podmiotu wnioskującego,
- informacja o posiadaniu pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).
Jakie są metody logowania do Portalu?
Dostęp do Portalu Przeglądania Akt można uzyskać za pomocą dwóch głównych metod. Pierwsza polega na wykorzystaniu indywidualnego loginu i hasła, które są generowane po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku. Druga metoda to logowanie poprzez login.gov.pl, czyli krajową platformę uwierzytelniania tożsamości elektronicznej.
Wybór metody logowania zależy od decyzji prokuratora oraz preferencji użytkownika. Metoda z użyciem login.gov.pl jest szczególnie rekomendowana ze względu na wysoki poziom bezpieczeństwa oraz integrację z innymi systemami administracji publicznej.
Co to jest login.gov.pl?
login.gov.pl to oficjalny, państwowy system umożliwiający bezpieczne logowanie do usług publicznych online. Pozwala na potwierdzanie tożsamości za pomocą numeru PESEL oraz narzędzi takich jak profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny czy e-dowód.
Aby zalogować się do Portalu Przeglądania Akt przez login.gov.pl, wymagane jest posiadanie aktywnego profilu zaufanego lub innej formy elektronicznej identyfikacji. Osoba uprawniona musi posiadać numer PESEL oraz potwierdzoną tożsamość w systemie. Dzięki temu proces logowania jest szybki, wygodny i bardzo bezpieczny.
Można uzyskać dostęp do Portalu na dwa sposoby: przez login i hasło lub przez usługę login.gov.pl. Przy korzystaniu z login.gov.pl, wymagany jest numer PESEL osoby uprawnionej.
Jakie są ograniczenia w dostępie do zdigitalizowanych akt?
Dostęp do zdigitalizowanych akt w Portalu Przeglądania Akt jest ściśle reglamentowany. Prokurator decyduje o zakresie i czasie udostępnienia dokumentów, biorąc pod uwagę dobro postępowania i ochronę danych osobowych. Udostępnienie akt jest ważne przez czas określony przez prokuratora, po czym dostęp zostaje automatycznie wygaszony.
Nie wszystkie dokumenty mogą być udostępnione za pośrednictwem Portalu. W niektórych przypadkach, ze względu na charakter sprawy lub ochronę tajemnicy, część materiałów pozostaje wyłączona z digitalizacji lub udostępnienia online. Portal zawiera również ograniczenia techniczne dotyczące przeglądania niektórych plików, a dostęp do akt elektronicznych może być uzależniony od spełnienia dodatkowych warunków prawnych.
Co warto zapamietać?:
- System PROK-SYS wprowadzony w grudniu 2021 r. umożliwia digitalizację akt postępowań karnych w Polsce.
- Portal Przeglądania Akt zapewnia elektroniczny dostęp do zdigitalizowanych dokumentów dla uprawnionych osób, takich jak pokrzywdzeni i obrońcy.
- Aby uzyskać dostęp do Portalu, należy złożyć wniosek o wgląd do akt, który musi spełniać określone wymagania formalne.
- Dostęp do zdigitalizowanych akt jest czasowo ograniczony i zależy od decyzji prokuratora, który ustala zakres udostępnienia dokumentów.
- Logowanie do Portalu możliwe jest przez indywidualne login i hasło lub login.gov.pl, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa.
