Odkryj, jak skutecznie sprawdzić akta sprawy przez Internet, korzystając z systemu PROK-SYS oraz Portalu Przeglądania Akt. Dowiedz się, jakie materiały są dostępne, jak uzyskać dostęp oraz jakie informacje powinien zawierać wniosek o wgląd do akt. Przeczytaj, aby poznać wszystkie niezbędne kroki i wymagania dotyczące logowania do Portalu!
Jak działa system PROK-SYS w prokuraturze?
Współczesna prokuratura opiera się na nowoczesnych rozwiązaniach informatycznych, które mają usprawnić zarządzanie dokumentacją oraz zwiększyć dostępność do informacji dla osób uprawnionych. System PROK-SYS funkcjonuje w prokuraturze od grudnia 2021 r. i obejmuje swoim zasięgiem całą Polskę. Jego głównym zadaniem jest digitalizacja akt postępowań przygotowawczych, zwłaszcza w sprawach karnych. Dzięki temu procesowi dokumenty papierowe przekształcane są w pliki elektroniczne, które mogą być szybko i bezpiecznie udostępniane zainteresowanym stronom.
Wprowadzenie PROK-SYS pozwoliło nie tylko na poprawienie archiwizacji i zabezpieczenia akt, ale również na ich sprawniejsze udostępnianie. Zdjęcia zdigitalizowanych akt udostępniane są podmiotom uprawnionym, takim jak pokrzywdzeni, obrońcy czy pełnomocnicy. System umożliwia także precyzyjne określenie, kto, kiedy i na jakich zasadach korzystał z akt, co wzmacnia bezpieczeństwo i transparentność postępowania karnego.
Co to jest Portal Przeglądania Akt?
Portal Przeglądania Akt to narzędzie online, które umożliwia elektroniczny dostęp do akt sprawy karnej osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia. Platforma ta stanowi element systemu PROK-SYS i jest zintegrowana z innymi usługami cyfrowymi państwa, takimi jak login.gov.pl. Dostęp do Portalu Przeglądania Akt pozwala na szybkie i wygodne przeglądanie zdigitalizowanych dokumentów oraz materiałów dowodowych.
W Portalu dostępne są nie tylko zeskanowane akta, ale również materiały pomocnicze – w tym instrukcje wideo dotyczące logowania i korzystania z systemu. Dzięki temu nawet osoby mniej obeznane z technologią mogą w prosty sposób uzyskać potrzebne informacje. Portal pozwala na obsługę dokumentów elektronicznych, komunikację elektroniczną i odbiór pism sądowych w formie cyfrowej.
Jak uzyskać dostęp do Portalu?
Uzyskanie dostępu do Portalu Przeglądania Akt wymaga spełnienia kilku warunków formalnych oraz technicznych. Kluczowym warunkiem jest wcześniejsza digitalizacja akt sprawy. Następnie należy złożyć odpowiedni wniosek o wgląd do akt i uzyskać zgodę prokuratora, który określa zakres i czas udostępnienia dokumentów.
Dostęp do Portalu możliwy jest na dwa sposoby: poprzez login i hasło wydane przez prokuraturę lub za pośrednictwem usługi login.gov.pl. W przypadku drugiego rozwiązania wymagane jest posiadanie profilu zaufanego i numeru PESEL. Portal zapewnia bezpieczne uwierzytelnienie użytkownika oraz ochronę danych osobowych.
- Logowanie przez login i hasło otrzymane od prokuratury,
- Logowanie przez usługę login.gov.pl z wykorzystaniem profilu zaufanego,
- Weryfikacja tożsamości za pomocą numeru PESEL,
- Otrzymanie uprawnień po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez prokuratora.
Jakie materiały są dostępne w Portalu?
W Portalu Przeglądania Akt udostępniane są różnego rodzaju dokumenty związane z postępowaniem karnym, które zostały wcześniej zdigitalizowane w systemie PROK-SYS. Użytkownicy mogą przeglądać zarówno podstawowe akta sprawy, jak i załączniki, dowody rzeczowe czy dokumentację fotograficzną. Portal umożliwia również przeglądanie elektronicznych wersji pism sądowych oraz innych dokumentów procesowych.
Oprócz akt, platforma zawiera także materiały edukacyjne, w tym filmy instruktażowe dotyczące korzystania z systemu. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko nauczyć się obsługi Portalu i efektywnie korzystać ze wszystkich jego funkcjonalności. Udostępnione materiały mają postać czytelnych skanów lub plików PDF, co ułatwia ich przeglądanie i analizę.
Jak sprawdzić, czy akta sprawy są zdigitalizowane?
Jednym z pierwszych kroków w celu uzyskania elektronicznego wglądu do akt jest ustalenie, czy zostały one już objęte digitalizacją w PROK-SYS. Informację tę można uzyskać bezpośrednio w prokuraturze prowadzącej postępowanie. Zwykle wystarczy skontaktować się z sekretariatem lub wyznaczonym pracownikiem ds. obsługi akt, który udzieli informacji o statusie sprawy.
Warto także sprawdzić, czy w elektronicznym systemie ePUAP pojawiła się odpowiednia adnotacja lub zawiadomienie o digitalizacji. Bez uprzedniej digitalizacji, wgląd do akt przez Portal Przeglądania Akt nie będzie możliwy. W przypadku braku digitalizacji należy wystąpić z wnioskiem o jej przeprowadzenie lub korzystać z tradycyjnych form dostępu do akt.
Jak złożyć wniosek o wgląd do akt?
Złożenie wniosku o wgląd do akt w wersji elektronicznej jest niezbędnym etapem uzyskania dostępu do Portalu Przeglądania Akt. Wniosek ten można przedstawić na piśmie lub ustnie do protokołu w prokuraturze. Po otrzymaniu wniosku, prokurator rozpatruje go i wydaje zarządzenie określające zakres oraz czas udostępnienia akt.
Wniosek powinien być złożony przez uprawnioną osobę – na przykład pokrzywdzonego, obrońcę, pełnomocnika lub inny podmiot uprawniony do przeglądania akt sprawy karnej. Należy pamiętać, że prokurator decyduje, które dokumenty i na jak długo zostaną udostępnione w Portalu.
Jakie informacje powinien zawierać wniosek?
Składając wniosek o wgląd do akt sprawy w formie elektronicznej, należy zadbać o zawarcie kilku kluczowych informacji, aby przyspieszyć proces jego rozpatrzenia. Wniosek powinien być czytelny, precyzyjny i zawierać dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację sprawy oraz osoby wnioskującej.
- Imię i nazwisko osoby wnioskującej,
- Numer PESEL lub, w przypadku firm: KRS, REGON lub NIP,
- Sygnatura akt sprawy, której dotyczy wniosek,
- Uzasadnienie potrzeby wglądu do akt,
- Adres e-mail lub dane kontaktowe do przesłania informacji o udostępnieniu,
- Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wglądu do akt.
Jakie są wymagania dotyczące logowania do Portalu?
Korzystanie z Portalu Przeglądania Akt wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymogów logowania i uwierzytelnienia. Dla osób fizycznych podstawą jest posiadanie numeru PESEL oraz profilu zaufanego, jeśli logowanie odbywa się przez login.gov.pl. Alternatywą jest użycie loginu i hasła wydanego przez prokuraturę, jednak takie rozwiązanie stosowane jest rzadziej i dotyczy zwykle wyjątkowych sytuacji.
Każdy użytkownik musi zadbać o bezpieczeństwo swoich danych dostępowych oraz nie przekazywać ich osobom trzecim. System Portalu gwarantuje ochronę informacji oraz zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dane logowania są indywidualne i przypisane do konkretnej osoby lub podmiotu.
Co to jest profil zaufany?
Profil zaufany to elektroniczne narzędzie do potwierdzania tożsamości w usługach online administracji publicznej. Jest niezbędny do logowania przez login.gov.pl oraz składania wniosków elektronicznych. Profil zaufany można założyć samodzielnie przez Internet, korzystając z bankowości elektronicznej lub w punkcie potwierdzającym tożsamość.
Dzięki profilowi zaufanemu użytkownik może podpisywać elektronicznie dokumenty, składać pisma sądowe oraz korzystać z licznych usług cyfrowych państwa, takich jak ePUAP czy Portal Przeglądania Akt.
Profil zaufany to bezpieczny i uznawany przez wszystkie urzędy sposób na uwierzytelnienie tożsamości w cyfrowych usługach publicznych, umożliwiający legalny dostęp do danych oraz składanie wiążących oświadczeń woli.
Jak długo trwa dostęp do zdigitalizowanych akt?
Dostęp do akt udostępnionych w Portalu Przeglądania Akt jest ograniczony czasowo. Okres ten określany jest indywidualnie przez prokuratora w wydanym zarządzeniu. Po upływie wyznaczonego terminu, dostęp automatycznie wygasa i ponowne uzyskanie dostępu wymaga złożenia nowego wniosku.
Takie rozwiązanie zapewnia kontrolę nad bezpieczeństwem dokumentów oraz chroni interesy stron postępowania karnego. W praktyce okres udostępnienia może wynosić od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od charakteru sprawy oraz uzasadnienia wniosku.
Po upływie wyznaczonego przez prokuratora okresu, dostęp do akt zostaje zablokowany, a ponowny wgląd możliwy jest wyłącznie po uzyskaniu nowego upoważnienia.
Co warto zapamietać?:
- System PROK-SYS działa od grudnia 2021 r. i obejmuje całą Polskę, umożliwiając digitalizację akt postępowań przygotowawczych, szczególnie w sprawach karnych.
- Portal Przeglądania Akt zapewnia elektroniczny dostęp do zdigitalizowanych dokumentów dla uprawnionych osób, integrując się z usługami cyfrowymi, takimi jak login.gov.pl.
- Dostęp do Portalu wymaga wcześniejszej digitalizacji akt oraz złożenia wniosku o wgląd, który musi być zatwierdzony przez prokuratora.
- Wniosek o wgląd do akt powinien zawierać dane identyfikacyjne wnioskującego, sygnaturę sprawy oraz uzasadnienie potrzeby dostępu.
- Dostęp do zdigitalizowanych akt jest czasowo ograniczony, a jego długość ustala prokurator, co może wynosić od kilku dni do kilku tygodni.
